Asystentka telefoniczna • 24/7

Odbieramy Twoje telefony,
gdy Ty pracujesz.

Pełna koncentracja na pacjencie w gabinecie nie musi oznaczać przestojów w Twoim grafiku. Kiedy Ty pracujesz, RecepcjaAI24 zabezpiecza Twój biznes - automatycznie odbiera połączenia 24/7, prowadzi naturalny dialog i bezbłędnie zapisuje wizyty w Twoim systemie.

  • Odbiera 24/7
  • Synchronizacja z Twoim systemem
  • Zgodność z RODO / DPA
  • Polski produkt

Jak to działa

Automatyczna obsługa połączeń i rezerwacja terminów w trzech krokach.

Krok 1

Odbiór połączenia

System obsługuje połączenia w pełni elastycznie - jako samodzielna recepcja działająca 24/7. Pacjent od razu prowadzi płynny dialog z Asystentem, bez czekania na połączenie.

Krok 2

Dobór usługi i terminu

Asystent precyzyjnie rozpoznaje intencje dzwoniącego, dopasowuje odpowiednią pozycję z Twojego cennika i samodzielnie weryfikuje dostępność wolnych okienek w grafiku w czasie rzeczywistym, a gdy akurat brak miejsca, proponuje zapis na listę oczekujących.

Krok 3

Płynna synchronizacja

Potwierdzona wizyta natychmiast trafia bezpośrednio do Twojego systemu. Cały proces odbywa się automatycznie w tle - bez angażowania zespołu, bez ryzyka pomyłek i w pełnej zgodności z RODO.

Dla kogo

Idealne dla Twojego gabinetu

Nieważne, czym się zajmujesz - wystarczy, że umawiasz wizyty przez telefon. Asystentka odbiera i zapisuje je w Twoim grafiku.

Sprawdź dla swojej firmy

Integrujemy się z narzędziami, których już używasz

Przewaga technologiczna

Więcej niż bot. Przepaść technologiczna.

Większość „asystentek AI" działa na wynajętej, gotowej platformie - cudzy silnik pod własnym logo. Nasz system napisaliśmy sami i utrzymujemy na własnych serwerach. Poniżej pokazujemy, co to oznacza w praktyce - punkt po punkcie.

Porównanie

Klasyczna recepcja vs RecepcjaAI24

Ten sam telefon, dwa różne światy. Przewijaj i zobacz różnicę - punkt po punkcie.

Klasyczna recepcja
  • Godziny8h dziennie, pon–pt
  • Nieodebrane telefonyZdarzają się: przerwa, druga linia, po godzinach
  • DostępnośćUrlopy, L4, rotacja pracowników
  • KosztPensja + ZUS + urlopy - realnie ~6 000 zł/mies.
  • WdrożenieRekrutacja i szkolenie
RecepcjaAI24
  • Godziny24/7 - także wieczory i weekendy
  • Nieodebrane telefonyOdbiera każde połączenie - Potrafi obsłużyć kilka połączeń jednocześnie.
  • DostępnośćZawsze dostępna, bez przerw i zastępstw
  • KosztStały abonament taniej niż etat. Płacisz za realny ruch, nie za ZUS, urlopy i zastępstwa.
  • WdrożenieGotowa od ręki - bez zatrudniania i wdrażania

Najczęstsze pytania

Czy muszę zmieniać numer telefonu?

Nie. Zostajesz przy swoim numerze - ustawiamy na nim przekierowanie do Asystentki, więc pacjenci dzwonią tam, gdzie zawsze.

Jak Asystentka odbiera Twoje telefony?

Dwa - to Ty decydujesz, który Ci pasuje:

Zawsze - Asystentka odbiera każde połączenie od razu, zamiast Ciebie. Telefon w ogóle Cię nie rozprasza przy pacjencie.

Tylko gdy nie odbierzesz - Asystentka włącza się dopiero wtedy, gdy nie zdążysz. Zamiast poczty głosowej dzwoniący trafia na Asystentkę i od razu umawia wizytę - żaden telefon nie przepada.

Czy asystentka działa poza godzinami pracy?

Tak - odbiera 24/7. Umawia wizyty tylko w Twoich godzinach przyjęć.

Jak szybko można wdrożyć?

Do 24 godzin - i Asystentka odbiera Twoje telefony. Ustalamy usługi i zasady, podłączamy kalendarz, testujemy i uruchamiamy. Całość robimy za Ciebie.

Kto stoi za RecepcjaAI24?

Niezależny zespół z Polski. Budujemy i prowadzimy to sami, nie odsprzedajemy cudzej platformy - więc kiedy dzwonisz, rozmawiasz z ludźmi, którzy znają system od podszewki, nie z działem obsługi.

Zadbaj o pełny grafik. Zacznij dzisiaj.

Wypróbuj za darmo